安全配置核查系统采购询价公告

日期：2012年7月20日

询价编号：AFC-KF-20120718

各供应商：

我单位现对 安全配置核查系统 设备进行询价采购，购置清单如下：

一、供货商或代理商资质要求

投标人必须具备如下生产或代理资质：

（1）要求企业实力强、具有可靠良好的资信状况。

（2）具有独立承担民事责任能力。

（3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

（4）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

（5）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

（6）参加本批理论采购询价响应的前三年没有法律纠纷及不良记录，在经营活动中没有重大违法记录。

（7）法律、行政法规规定的其他条件。

（8）报价方必须在具有完善的售后服务机构和售后服务体系。北京地区以外的询价响应供应商，在北京应有能够提供售后服务的分公司或合作伙伴，能提供本地化技术服务，询价响应供应商提供相关的证明材料。

（9）投标人能够在2012年7月31日上午9：00时之前向我单位密封提交符合下述要求的报价文件的企业均有资格成为最终的供货商。

二、投标人提供的报价文件及要求

1、询价响应文件的组成

询价响应声明书、开标报价一览表、规格技术参数表、售后服务体系说明及售后服务承诺、企业工商营业执照有效复印件、法人代表对询价响应供应商代表的询价授权书原件、被授权代表的身份证有效复印件，本询价文件其它条款要求提供的相关文件以及各询价响应供应商认为应该提供的其它相关文件。

2、报价方法

报价方法必须提供产品的质量保证说明及售后服务承诺。报价方提供的货物制造标准、安装标准及技术规范等，必须符合最新国家标准。代理商应提供国家认可的第三方检测机构出具的该产品功能、性能和安全性方面的检测报告。

3、询价相应报价要求

询价响应总报价为货物送达采购人指定地点，经采购人验收合格并交货完毕所有可能发生的费用，包括货物制造、运输、保险费、采购保管、安装（包括安装所需的辅材、配件等）、产品检验检测、操作人员培训、税收以及售后服务等费用。

四、付款方式

签订合同后，支付合同价款30％的预付款，设备安装、试运行完成并验收合格后十日内，支付全部货款的65％。最终验收合格之日起壹年后的十日内，付清余款。

五、采购其它相关要求

1、本次询价为整体采购，询价响应供应商报价时须写明单价及总价、产品的详细配置参数，投标报价包含货物制造、运输、安装调试、售后服务及技术培训等交付采购人使用前所有可能发生的费用，定标后不再增补任何费用。

2、交货期：中标后7天内供货安装完毕交付采购人使用。

3、供货地点：北京市海淀区范围内采购人指定的地点。

4、货物安装所需的配件或附加件，在合同签订前由成交供应商提交具体清单供采购单位确认。

5、采购方在确定成交供应商后有权对成交产品的数量、款式、结构、规格做适当调整。

6、售后服务：本批采购要求自设备交付使用验收合格之日起5年以上免费保修和产品软件升级服务，询价响应供应商可提供更长的保修年限；若设备发生故障，要求4小时内到场维修响应，24小时内修复，24小时内仍无法修复的，供货商在保修期内需更换新的同型号或同性能设备，询价响应供应商必须完全响应以上售后服务承诺，否则视为无效询价响应。

7、报价不得虚报各项技术指标，所供货物若不能符合技术要求，成交供应商必须接受全额退还货款，并承担由此给采购单位造成的经济损失。

8、评审、定标原则：在所有的询价文件符合或高于采购文件各项要求的情况下，报价最低者为成交供应商；在此基础上报价若相同，以售后服务承诺最优者为成交供应商。

六、验收和技术培训

1、验收依据：询价文件、询价响应文件、厂家货物技术标准说明及国家有关的质量标准规定，均为验收依据。

2、货物验收：货物运抵采购人处后由双方对照采购清单及技术要求进行验收。

3、技术培训：卖方向买方提供周到、全面的技术培训，直到买方掌握为止。

4、资料交接

卖方向买方提供完整的操作使用手册3份。

五、质保与售后服务

1、从验收签字之日起开始保质期，设备质保5年（60个月）；

2、在保质期内系统运行发生故障或一般零部件损坏，由卖方在3日内免费检修或更换部件，检修期从保质期内扣除；在保质期内系统运行发生重大部件损坏，由卖方在7日内免费检修或更换部件，检修期从保质期内扣除；

3、质保期内如设备出现故障导致设备停止工作，质保期顺延，自故障修复之日起重新开始计算；

4、卖方有责任对其供货产品提供终身维护和升级服务；

5、卖方应提供本设备所使用的易损易耗产品清单，买、卖双方应建立长期（至少8年）稳定的配件供应关系。

六、交货

1、交货时间：合同生效后7天之内。

2、交货地点：用户现场。

报价文件一式五份，一份正本、四份副本，电子文档一份。请有意参加报价的企业在规定时间将符合要求的报价文件寄（送）至：嘉苑宾馆8层会议室。

我单位将在收到报价文件后集中组织专家进行技术和商务评审（如有需要将安排技术澄清或现场考察），经评审符合要求的报价单位将成为最终的供货商。

有意参加报价的单位请按下述地址索取《询价文件》

买方：中国铁道科学研究院电子计算技术研究所 联系人：郑晓波

详细地址：北京市海淀区西直门外大柳树路6号 房间号： 8层会议室

邮政编码：100081

电话：（010）51874406  13693679268 传真：（010）51849678