科研课题“云验收” | 铁科院集团公司克服疫情实现系统升级

4月28日，由铁科院集团公司信息所承办的国铁集团科研课题“云验收”顺利完成，实现了防疫复产两不误，为加快推进铁路科研和信息化工作提供了有力支撑。

按照国铁集团结题验收管理新办法和加快推进科研课题结题验收的要求，信息所于4月8日召开动员会，组织学习新办法，编制了结题验收网络验收工作方案。

为配合网络验收工作方案，紧急开发了验收网络会议模块，进行了科技管理信息系统升级改造。系统不仅实现了通用网络视频会议功能，还集成了验收流程管控、网络会议管理、验收文档管理及线上会议评审等功能，为疫情防控下的“云验收”顺利开展提供了重要技术支撑与组织保障。

“云验收”历时21天，实现了有序组织1000余人完成200余项科研课题的验收工作，与同等规模课题的线下验收周期相比，时间缩短了三分之二，提高了工作效率；突破了时间、地域限制，外地专家和出差在境外的课题负责人，通过远程参会完成验收工作，节约了大量差旅费用和时间成本。

作为疫情防控+复工复产+创新探索的产物，“云验收”改变了传统的线下组织方式，为提升科研管理信息化水平，探索科研管理组织方式创新、管理支撑手段创新，以及未来线上科研管理服务、科研协作服务、科技成果常态化支撑服务提供了丰富经验和有益参考。

5G时代的到来，为线上验收、科研协同办公等提供了支撑保障和广阔空间。信息所将不断完善和升级科研管理信息系统，推动数字技术、信息化技术与传统科研管理模式的融合，加速传统业务向线上转变，探索适应新时代发展的新兴业态，实现未来业务组织模式的重大创新和变革。